ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Somos um empreendimento do Grupo F5, fundado em 2006 e presente em grande parte do Nordeste, a Futura Climatização e Energia Solar tem um novo conceito em climatização, unindo em um amplo espaço as melhores e mais modernas marcas de ar-condicionado, freezers, adegas, energia solar e muito mais

Local: Aracaju – Sergipe

Atribuições

Lidar com chamadas telefônicas, e-mails, agendando visitas técnicas ou fornecendo assistência geral.

Agendar instalações, manutenções preventivas e reparos com clientes e técnicos. Isso pode incluir o uso de software de agendamento ou calendários compartilhados.

Receber e processar pedidos de clientes, emitir faturas, acompanhar pagamentos e manter registros atualizados de transações financeiras.

Manter o controle do estoque de peças e equipamentos, fazer pedidos de reposição quando necessário e garantir que haja materiais adequados disponíveis para os técnicos.

Executar tarefas administrativas básicas, como arquivamento de documentos, organização de arquivos, preparação de relatórios simples e manutenção de registros precisos.

Manter registros atualizados dos clientes, incluindo informações de contato, histórico de compras e serviços prestados.

Requisitos (obrigatórios):

Experiência em empresa de Ar Condicionado e Refrigeração (desejável)

Conhecimento dos procedimentos internos e rotinas do setor

Ensino médio completo ou superior cursando

Pacote Office Avançado (Principalmente Excel)

Experiencia comprovada (linha branca será um diferencial)

Habilidades:

Senso de urgência;

Espirito de equipe;

Organização;

Ser dinâmico(a);

Proatividade;

Boa comunicação;

Conhecimento em licitação (desejável).